Blogs en tips

VOF of BV

Een vennootschap onder firma kun je oprichten bij de Kamer van koophandel. Hiervoor heb je een overeenkomst nodig en moet de VOF geregistreerd worden. Voor een VOF hoef je niet naar de notaris. Wel is het zo dat als de overeenkomst van de VOF gewijzigd moet worden, alle vennoten hiermee in moeten stemmen. Als vennoot van een VOF kun je gebruik maken van de ondernemersaftrek, dit geldt overigens voor alle deelnemende vennoten aan deze VOF. De winstverdeling vindt bij een VOF plaats op basis van de verdeling zoals die beschreven staat in de overeenkomst. Bij een VOF beslissen alle vennoten mee over vooraf bepaalde vraagstukken, bijvoorbeeld over het maken van kosten boven de duizend euro. In het geval van schulden zijn alle vennoten bij een VOF privé aansprakelijk; dus ook als een andere vennoot een fout maakt, ben jij hiervoor medeverantwoordelijk. BV beperkt de aansprakelijkheid Een Besloten Vennootschap (BV) wordt...

Administratie uitbesteden geeft ondernemer vrijheid

Je bent een eigen bedrijf gestart omdat je passie hebt voor datgene wat je het allerliefste doet. Auto’s repareren, schilderen, organisatie-verandermanagement of misschien is jouw passie wel zangles geven. Toch kom je er als ondernemer snel achter dat er veel komt kijken bij het ondernemerschap. Dit bestaat namelijk ook uit onderdelen die wellicht minder goed bij je zullen passen. Een onderdeel dat bij veel ondernemers niet goed past, is het (correct) voeren van de administratie. Toch is het zelf doen van de administratie verleidelijk; het lijkt eenvoudig en met zelf doen kun je veel kosten besparen. Toch lopen veel ondernemers uiteindelijk vast door dit zelf te doen. Het kost ze te veel tijd en ze hebben niet genoeg kennis om de administratie goed bij te houden. Door als ondernemer te doen waar je goed in bent, blijf je plezier houden in het ondernemerschap. En dat straal je dan ook uit...

Het belang van een voorlopige aanslag

Ben je actief als ZZP’er? Dan moet je jaarlijks inkomstenbelasting betalen. Als je hierbij gebruik van een voorlopige aanslag maakt, voorzie je jezelf van het nodige gemak. Maak je géén gebruik van de voorlopige aanslag? Dan moet je in het lopende boekjaar alle belasting gaan betalen over het voorgaande boekjaar; dit betekent dat je over een mogelijk flinke financiële buffer moet beschikken. Wat is een voorlopige aanslag precies? Als je minimaal twee jaar als ondernemer actief bent, krijg je vaak vanuit de Belastingdienst automatisch een voorlopige aanslag. Niet alle ZZP’ers krijgen hier automatisch bericht over; mocht dat bij jou zo het geval zijn, kun je hiervoor altijd een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. De voorlopige aanslag is gebaseerd op de bedragen die je in de voorgaande jaren als ZZP’er verdiend hebt. Op basis van datgene wat jij in de voorgaande jaren verdiend hebt, is de Belastingdienst op voorhand in staat...

Een jaarrekening tijdig deponeren

Als ondernemer in een BV ben je gedurende het jaar continu met de administratie en fiscale vraagstukken bezig. Het doel is hierbij om te zorgen voor een sluitende en belastingbesparende administratie, aangezien je als bestuurder zijnde met de nodige verplichtingen te maken hebt. Daar waar een ZZP’er weliswaar verplicht is om jaarcijfers op te stellen, is er géén verplichting om deze jaarcijfers te deponeren. Voor BV’s is het zeker wél aan te raden om de jaarrekening te deponeren, tijdig en correct. Wat is een jaarrekening precies? De jaarrekening kan gezien worden als de financiële verantwoording over een bepaald boekjaar. In deze verantwoording horen een balans, een winst- en verliesrekening en bijbehorende toelichting thuis. Is het noodzakelijk om een jaarrekening te deponeren? Niet voor alle ondernemingsvormen is het noodzakelijk om een jaarrekening te deponeren. Zo is het voor een eenmanszaak dus niet verplicht, maar kan het in sommige situaties wel onwijs...

Wat zijn de voor- en nadelen van een holding?

Een holding wordt in veel gevallen als moederbedrijf gebruikt voor diverse onderliggende vennootschappen. Bijvoorbeeld door een ondernemer die meerdere grote schoenenwinkels heeft, kan besluiten om de aandelen van deze individuele schoenenwinkels onder te brengen in een holding. Als er winst wordt gemaakt door de onderliggende BV’s wordt er dividend uitgekeerd, deze winst komt in dit geval terecht in deze holding. Verrekenen van verliezen Als je als ondernemer houdt van het opzetten van nieuwe bedrijven dan is het oprichten van een holding verstandig. In de praktijk zullen namelijk niet alle nieuwe bedrijven winstgevend zijn of zelfs na verloop van tijd failliet gaan. Als je een holdingstructuur hebt waarin je meerdere BV’s hebt, dan mag je (onder voorwaarden) de winst van de ene BV verrekenen met het verlies van een andere BV. Doordat je binnen een holding een aantal BV’s een fiscale eenheid kunt laten vormen, kun je van deze compensatieregeling gebruik...

BV of eenmanszaak? Hoe maak je de juiste keuze?

Je bent een paar jaar geleden begonnen als ondernemer. De zaken gaan goed en je begint je steeds meer te verdienen. Bij de start van jouw bedrijf ben je ingeschreven als eenmanszaak (zzp’er), maar om je heen krijg je steeds meer de vraag ‘Waarom wordt je geen BV’? Het zou financieel erg aantrekkelijk kunnen zijn bij hogere winsten en tevens ben je ‘niet meer persoonlijk aansprakelijk’. Van een zogenaamd duidelijk ‘omslagpunt’ waarop je financieel gezien het beste een BV zou kunnen starten is tegenwoordig afhankelijk van meerdere externe factoren die van invloed zijn. Wil je nog investeren de komende jaren? Behaal je de winst van dit jaar, volgend jaar ook? Wat zijn de risico’s die je privé loopt met jouw bedrijf? En het belangrijkste; wat is het salaris dat uit de BV mag/moet worden betaald? Hiervoor geldt dat hoe hoger het loon is, hoe kleiner het voordeel. Uiteraard kunnen wij...

PSD2 en privacy

Payment Service Directive, de nieuwe richtlijn van de E.U, maakt dat de data van je bankrekening beschikbaar worden gesteld aan derden. Wat houdt dit in, en hoe zit het met je privacy? In dit artikel gaan we in op deze vragen. Wat is PSD2? Met de komst van PSD2 gaat er wel het een en ander veranderen. Zo wordt de data van je bankrekeningen beschikbaar gesteld voor derden. Met deze informatie kunnen aanvullende diensten worden ontwikkeld. Er moet afzonderlijk toestemming worden verleend door iedere aanbieder. Dit voor een periode van maximaal drie maanden. Voordelen en mogelijkheden Wat betaalverkeer betreft, is Nederland echt een koploper. Diensten zoals IDEAL geeft mensen de mogelijkheid betalingen te verrichten in de omgeving van derden. Via Whatsapp kun je ook een Tikkie naar je vrienden sturen. Dit soort innovatieve toepassingen ziet de E.U. voor zich bij het opstellen van deze nieuwe richtlijn. Binnenkort kunnen wij dus...

Het belang van een sterk wachtwoord

Bij het kiezen van een wachtwoord gebruiken de meeste mensen nog steeds hun voornaam in combinatie met hun geboortejaar. Veel mensen gebruiken dit wachtwoord jaar in, jaar uit voor verschillende accounts die zij gebruiken. Lekker makkelijk, dat wel. Maar weet dat het uiteraard belangrijk is om een sterk en moeilijk te raden wachtwoord te gebruiken! Alleen met een sterk gekozen wachtwoord dat regelmatig wordt gewijzigd zijn je online gegevens goed beschermd. In dit artikel gaan we in op de risico s die je online loopt , want hackers liggen op de loer. Hoe kraken hackers wachtwoorden Hackers zijn internetcriminelen die erop uit zijn jouw persoonlijke gegevens in handen te krijgen. Dit doen zij op vele slinkse manieren. De meest bekende is het kraken van wachtwoorden. Als jou dit overkomt, kan een wildvreemde toegang krijgen tot de persoonlijke gegevens met alle gevolgen van dien. Let er dus op dat je een...

7 Gouden belasting tips voor ondernemers & ZZP-ers

Wil jij fors op belasting (BTW en IB) besparen, dan hebben wij hier vast een aantal waardevolle belastingtips!

De 10 keiharde beloftes van administratiekantoor Admiprofs!

Admiprofs heeft een klant loyaliteitspercentage van 100% en graag vertellen we hoe wij ervoor zorgen dat onze klanten bij ons blijven!

Nieuwe generatie boekhouders

Wat doet een boekhouder nu eigenlijk? Iets met administratie, veel cijfertjes en enorme stapels papieren op het bureau. Het beroep van boekhouders heeft niet het meest flitsende imago. Is dat eigenlijk wel terecht? De wereld is aan het veranderen. En in dit tijdperk van digitalisering en alsmaar snellere ontwikkelingen is ook de boekhouder aan het veranderen. Wat is een boekhouder? Allereerst de term boekhouder. Veel mensen gebruiken de term accountant wanneer daar een boekhouder mee wordt bedoeld. Een accountant is echter een beschermd beroep, terwijl in principe iedereen zich boekhouder mag noemen. Het is geen beschermd beroep en daarom zijn er boekhouders in alle soorten en maten. Er zijn cursussen die je kunt doen, maar ook complete WO studies. Het verschil zit hem in het uitvoerende werk en het adviserende gedeelte. Iemand met een praktijkdiploma kan cijfers op de juiste manier interpreteren en zo, vaak met behulp van een boekhoudprogramma,...

Bewaarplicht Administratie

Als ondernemer heb je te maken met de bewaarplicht van de administratie. Dit houd in dat je de administratie van de afgelopen jaren altijd nog kunt overleggen aan overheidsinstanties. De bewaarplicht van de boekhouding is een fiscale bewaarplicht. Het staat dan ook bij de wet vast hoe lang je de administratie moet bewaren. Papieren administratie bewaren Als je geen volledige digitale administratie hebt, dan ben je wettelijk verplicht de papieren administratie te bewaren. De bewaartermijnen zijn verschillend per soort administratie. Zo moeten de basisgegevens zeven jaar bewaard blijven voor de belastingdienst. Onder de basisgegevens vallen de inkoop- en verkoopadministratie, de loonadministratie, het grootboek, de voorraadadministratie en de debiteuren- en crediteurenadministratie. Er zijn echter wel enkele uitzonderingen. Zo moeten de gegevens van onroerende zaken negen jaar worden bewaard in verband met de vastgestelde herzieningstermijn van de voorbelastingaftrek voor onroerend goed. Het is mogelijk om met de belastingdienst afspraken te maken over...

Waarom slimme ondernemers hun boekhouding online doen

Steeds meer grote en kleine ondernemers gaan online boekhouden. Voor veel ondernemers is boekhouden vaak geen favoriete bezigheid. Omdat een succesvolle onderneming echter niet zonder een juiste en accurate boekhouding kan en dit heel goed online kan geven wij je daarom een aantal handige tips hoe ook jij zo eenvoudig mogelijk je administratie kunt digitaliseren. Direct inscannen De boekhouding van je bedrijf kan dankzij online boekhouden volledig digitaal. Diverse aanbieders van online boekhoudsoftware maken het mogelijk om bonnen en facturen direct in te lezen. Als ondernemer hoef je daardoor niet langer alle gegevens handmatig in te voeren; het maken en versturen van een foto van inkoopfacturen en -bonnen en de software doet de rest. Door bijvoorbeeld met je smartphone of tablet bonnen en facturen in te scannen, worden deze vervolgens via de mobiele app automatisch ingediend en op één centrale plek veilig in de cloud opgeslagen. Denk er bij het...

Blauwe envelop verdwijnt

De Belastingdienst wil een einde maken aan de bekende blauwe envelop in de brievenbus. Momenteel verzendt zij per jaar elf miljoen brieven die zouden kunnen worden vervangen door digitale post. Daarvoor is het nodig uzelf met uw DigiD aan te melden op MijnOverheid.nl. Toeslagen aanvragen, belastingaangifte doen, het gaat straks allemaal digitaal. In november 2015 werd de Wet elektronisch berichtenverkeer Belastingdienst aangenomen, waarin het vervangen van papieren post door digitale berichten is geregeld. Gefaseerde invoering Het is de bedoeling dit gefaseerd in te voeren in de komende zeven jaar. Voorschotbeschikkingen voor toeslagen worden sinds 2015 niet meer op papier verstuurd. In 2016 moet ook de definitieve beschikking digitaal gaan worden verzonden; in mei wordt bekendgemaakt wanneer dit precies ingaat. Moet u aangifte inkomstenbelasting doen, dan krijgt u vanaf 2015 hierover zowel een brief als een digitaal bericht. In 2017 moet de brief komen te vervallen. Zo wil de Belastingdienst steeds...

Aangifte BTW voor ondernemers; de 15 meest voorkomende vragen

Hoe krijg ik het meeste voordeel op de aangifte BTW? Wat is de meest gemaakte vergissing bij de BTW-aangifte?

Btw-aftrek: Bijzondere facturen

Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt.