Een jaarrekening tijdig deponeren

Als ondernemer in een BV ben je gedurende het jaar continu met de administratie en fiscale vraagstukken bezig. Het doel is hierbij om te zorgen voor een sluitende en belastingbesparende administratie, aangezien je als bestuurder zijnde met de nodige verplichtingen te maken hebt.

Daar waar een ZZP’er weliswaar verplicht is om jaarcijfers op te stellen, is er géén verplichting om deze jaarcijfers te deponeren. Voor BV’s is het zeker wél aan te raden om de jaarrekening te deponeren, tijdig en correct.

Wat is een jaarrekening precies?

De jaarrekening kan gezien worden als de financiële verantwoording over een bepaald boekjaar. In deze verantwoording horen een balans, een winst- en verliesrekening en bijbehorende toelichting thuis.

Is het noodzakelijk om een jaarrekening te deponeren?

Niet voor alle ondernemingsvormen is het noodzakelijk om een jaarrekening te deponeren. Zo is het voor een eenmanszaak dus niet verplicht, maar kan het in sommige situaties wel onwijs handig zijn. Dat is bijvoorbeeld het geval als je een krediet aan wilt vragen; veel kredietverstrekker vragen daarbij om een jaarrekening.

De volgende ondernemingsvormen zijn wél verplicht om een jaarrekening te deponeren:

  • BV
  • NV
  • Coöperatie
  • Vof
  • Cv
  • Vereniging
  • Stichting
  • Rechtspersonen uit het buitenland met een vestiging in Nederland
  • Pensioenfondsen, woningcorporaties en aanverwante organisaties
  • Onderneming die onder de FBV wet vallen (Wet Formeel Buitenlandse Vennootschap)

In sommige gevallen is het ook verplicht dat de jaarrekening door een accountant gecontroleerd wordt. Dat is het geval als het balanstotaal meer dan 6 miljoen bedraagt, de netto-omzet meer dan 12 miljoen bedraagt of het gemiddeld aantal medewerkers meer dan 50 is. Voldoe jij aan minstens twee van deze criteria? Dan ben je verplicht om de jaarrekening door een accountant te laten controleren.

Wanneer moet een jaarrekening gedeponeerd worden?

Bij het deponeren van een jaarrekening kun je jouw aan de volgende richtlijnen en termijnen houden:

  • Binnen vijf maanden na het boekjaar moet de volledige jaarrekening opgemaakt zijn. Ook moet binnen deze vijf maanden de jaarrekening ter beschikking gesteld zijn aan de aandeelhouders.
  • De aandeelhouders moeten vervolgens binnen twee maanden de jaarrekening vast stellen.
  • Binnen acht dagen na deze vaststelling moet de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd zijn.

Een uitzondering hierop is er in een situatie dat alle aandeelhouders ook bestuurder zijn. In dat geval vervalt de 2 maanden tijd voor vaststelling. Voor een BV betekent dit dat je deponeert binnen 10 maanden en 8 dagen na afloop van het boekjaar en (vaak) dus uiterlijk 8 november.

Laat je adviseren

Heb jij vragen over jouw jaarrekening? Of wil jij graag jouw jaarrekening door een ervaren partij op laten stellen? Neem vrijblijvend contact op met ons om alle mogelijkheden te spreken. Ook voor het laten controleren van jouw jaarrekening ben je bij ons aan het juiste adres!